Trabajar con un nuevo proveedor para tu empresa implica que realices una evaluación exhaustiva, así como historial comercial para que ambos garanticen una relación comercial exitosa y segura, por lo que en este artículo te decimos qué documentos se le deben pedir a un proveedor para evitar riesgos al contratarlo.
Uno de los puntos clave para mantener la calidad y eficiencia de tus operaciones en tu departamento de Cuentas por Pagar es hacer una evaluación de proveedores constante, pues además te ayudará a mantener relaciones sólidas y duraderas, lo que a la larga reduce costos por lo cual te damos algunos consejos para ayudarte a facilitar esta tarea.
Empresas transnacionales con sede en México, como KOMATSU, encontraron a tiempo una solución a las horas y horas de trabajo, encontrando que tareas de la gestión de gastos que se pueden automatizar; ya que anteriormente capturaba los datos de las facturas de forma manual y en Excel, para después validar estos y asegurar que las facturas no estuvieran canceladas o con errores; este proceso podía tomar entre 3 y 4 horas en un solo reporte de viaje, pues eran entre 30 y 40 facturas.
El procesamiento de facturas de proveedores es el sistema que las empresas utilizan para realizar los pagos, este sistema inicia con las órdenes de compra y culmina cuando se registra el pago en los libros contables.
Si cuentas con proveedores inscritos en el REPSE, aquí te presento algunos cuidados importantes que debes tener al comenzar a trabajar con Proveedores REPSE:
El control de viáticos y otros gastos es indispensable dentro de las organizaciones y una de las tareas que demanda más tiempo y estrategias de supervisión, pues los procesos se vuelven complejos cuando se involucran varias personas, y hay problemas de burocracia y acceso a la información, por ello en este artículo te damos 3 tips para mejorar este proceso en tu empresa: