La gestión de gastos empresariales también se puede mejorar gracias al poder la de automatización; tal es el caso de empresas transnacionales con sede en México, como KOMATSU, que anteriormente capturaba los datos de las facturas de forma manual y en Excel, para después validar estos y asegurar que las facturas no estuvieran canceladas o con errores; este proceso podía tomar entre 3 y 4 horas en un solo reporte de viaje, pues eran entre 30 y 40 facturas.