Establecer un sistema claro de aprobaciones y límites de gastos de viaje empresariales es fundamental para controlar costos y garantizar que cada viaje se realice de manera eficiente. En este…
Además de los límites económicos establecidos por cada tipo de gasto, la ley de impuesto sobre la renta (LISR) establece que hay ciertos requisitos de los viáticos para ser deducibles que se deben cumplir.
En este artículo te mencionamos algunos de los requisitos que consideramos debes tomar en cuenta, antes, durante y después de los viajes para gestionar y llevar un control más preciso de los gastos viáticos y asegurar su deducibilidad.
La gestión viajes corporativos es una tarea esencial que ayuda a reducir costos, mejorar la satisfacción de los colaboradores y sobre todo ayuda a garantizar el cumplimiento de políticas internas y fiscales, por ello te presentamos
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Si estás aquí es porque tu organización o equipo de trabajo ha contemplado la idea de implementar un sistema de gestión de gastos pues medida que una organización crece, las complicaciones en la gestión de gastos también lo hacen; por lo que el control puede volverse una actividad complicada y propensa a cometer errores. ; sabemos que este paso conlleva muchas mejoras en tu operación; pero también requiere de la aprobación corporativa e inversión que si bien trae consigo grandes beneficios; necesitas estar claro si es el momento adecuado para implementar una solución de este tipo.
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Si hablamos de un viaje de negocios en auto, hay ocasiones en las que debes llevar el vehículo de la empresa en la que trabajas o pedir viáticos y llevar auto propio.
De acuerdo a mi experiencia viajando por asuntos laborales, te puedo decir que no solo se trata de empacar y subir al auto, hay que saber qué artículos llevar en caso de cualquier incidente que ocurra durante el camino
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Empresas transnacionales con sede en México, como KOMATSU, encontraron a tiempo las tareas de la gestión de gastos que se pueden automatizar; ya que anteriormente capturaba los datos de las facturas de forma manual y en Excel, para después validar estos y asegurar que las facturas no estuvieran canceladas o con errores; este proceso podía tomar entre 3 y 4 horas en un solo reporte de viaje, pues eran entre 30 y 40 facturas.
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Una de las estrategias que demanda más tiempo y supervisión es buscar mejorar el control de viáticos dentro de las organizaciones, pues los procesos se vuelven complejos cuando se involucran varias personas; y hay problemas de burocracia y acceso a la información, por ello en este artículo te damos 3 tips para mejorar este proceso en tu empresa:
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