Consejos para el pago a proveedores puntual

Para algunas empresas el pago a proveedores se vuelve una tarea complicada, más cuando de trata de un número considerable de proveedores o de facturas pendientes por pagar y está al ser una tarea imprescindible, y quizá la más importante se vuelve en un punto clave en la administración, cómo sabemos que este proceso implica una gran carga administrativa en las labores de Cuentas por Pagar, te damos algunos consejos para pagar puntualmente a proveedores; de esta forma no solo evitarás pagos retrasados, si no también pagos duplicados o perdida de facturas, lo que complican la entrada de mercancía y la gestión de proveedores.

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Ejemplo de una orden de compra y cómo gestionarlas

Una Orden de Compra es fundamental para la solicitud de mercancías a tus proveedores y por ende un componente esencial para el óptimo funcionamiento de tu empresa. 

En este artículo te proporcionaremos un ejemplo de una orden de compra detallada y consejos sobre cómo implementarla en tu proceso. 

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Mejores Prácticas para la Validación de Proveedores

Una tarea imprescindible de Cuentas por Pagar es la validación de proveedores, sobre todo debes asegurarte de que no estén en las listas negras del SAT, pues es una tarea que garantiza el cumplimiento de obligaciones fiscales, pero además te brinda confianza y sobre todo la seguridad de que estás trabajando con un proveedor confiable y no corres el riesgo de incumplir con las leyes fiscales y ser acreedor a sanciones. 

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7 KPI´s de Cuentas por Pagar que son imprescindibles.

En este blog te platicamos sobre 7 KPI´s Cuentas por Pagar que son imprescindibles en este departamento y así podrás mejorar tus procesos, pues probablemente actualmente solo mides los pagos pendientes y realizados, sin embargo, existen otros indicadores que debes tomar en cuenta que representaran ventajas competitivas muy importantes para la empresa, que te ayudaran a optimizar el tiempo de gestión de los documentos, conseguir visibilidad de todo el proceso y mejorar la relación con proveedores.

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Listado de EFOS: Cada cuando validar que tus proveedores no aparezcan en esta lista del SAT.

Parte de la correcta gestión de proveedores implica tener un constante monitoreo de la situación fiscal de los mismos. Debido a que no sabes con seguridad en qué momento podría alguno de ellos ingresar al listado de EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas) del SAT, por lo que es aconsejable que lo hagas de manera periódica y sistematizada. Debes estar consciente que al trabajar con EFOS te arriesga a cargos penales por defraudación fiscal, multas, recargos y actualizaciones.

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Qué es y cómo funciona el procesamiento de facturas de proveedores 

El procesamiento de facturas de proveedores es el sistema que las empresas utilizan para realizar los pagos, este sistema inicia con las órdenes de compra y culmina cuando se registra el pago en los libros contables. 

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Impacto del internet en las relaciones de empresas con sus proveedores 

En la era digital actual, el Internet se ha convertido en una herramienta indispensable para el éxito y la supervivencia de las empresas en todos los sectores. La globalización y la creciente oferta de compañías de internet en el mercado, ha cobrado relevancia del internet en las relaciones con proveedores, han permitido que la influencia de este servicio incremente de forma considerable y transforme radicalmente la forma en que las empresas operan, se comunican y compiten en el mercado a distintos niveles. 

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