En este artículo te decimos qué documentos se le deben pedir a un proveedor para evitar riesgos al contratarlo, pues comenzar a trabajar con un nuevo proveedor para tu empresa implica que realices una evaluación exhaustiva, así como historial comercial para que ambos garanticen una relación comercial exitosa y segura.
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Uno de los puntos clave para mantener la calidad y eficiencia de tus operaciones en tu departamento de Cuentas por Pagar es hacer una evaluación de proveedores constante, pues además te ayudará a mantener relaciones sólidas y duraderas, lo que a la larga reduce costos por lo cual te damos algunos consejos para ayudarte a facilitar esta tarea.
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En este blog te platicamos sobre 7 KPI´s Cuentas por Pagar que son imprescindibles en este departamento y así podrás mejorar tus procesos, pues probablemente actualmente solo mides los pagos pendientes y realizados, sin embargo, existen otros indicadores que debes tomar en cuenta que representaran ventajas competitivas muy importantes para la empresa, que te ayudaran a optimizar el tiempo de gestión de los documentos, conseguir visibilidad de todo el proceso y mejorar la relación con proveedores.
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En este blog te explicamos que es, características y funciones de un buen portal de proveedores para añadir valor a tu empresa; sobre todo si tu organización preocupa por elegir la mejor opción para llevar a cabo sus operaciones.
Debes saber que llevar una buena relación con tus proveedores es esencial, para esto, es indispensable contar con un software o portal que nos ayude a llevar la gestión de la información que nos comparten y les compartimos, así puedes evitar re trabajo, falta de datos, llamadas de aclaración, pérdida de dinero y obtener los mejores resultados.
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Para dar de alta a un nuevo proveedor de manera correcta, es común solicitar formatos y documentación que acrediten ser una empresa bien constituida y en orden. Y aunque parece tarea fácil, a veces, la gestión de expedientes de proveedores tiene complicaciones; como que los documentos no puedan ser enviados fácilmente, dificultad para identificar documentación faltante y algunos documentos deben ser actualizados con cierta regularidad.
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Parte de la correcta gestión de proveedores implica tener un constante monitoreo de la situación fiscal de los mismos. Debido a que no sabes con seguridad en qué momento podría alguno de ellos ingresar al listado de EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas) del SAT, por lo que es aconsejable que lo hagas de manera periódica y sistematizada. Debes estar consciente que al trabajar con EFOS te arriesga a cargos penales por defraudación fiscal, multas, recargos y actualizaciones.
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El procesamiento de facturas de proveedores es el sistema que las empresas utilizan para realizar los pagos, este sistema inicia con las órdenes de compra y culmina cuando se registra el pago en los libros contables.
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Si cuentas con proveedores inscritos en el REPSE, aquí te presento algunos cuidados importantes que debes tener al comenzar a trabajar con Proveedores REPSE:
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Te mencionamos algunos los beneficios de tener datos y documentación en un expediente de proveedores digitalizado.
𝐏𝐨𝐫𝐭𝐚𝐥 𝐝𝐞 𝐏𝐫𝐨𝐯𝐞𝐞𝐝𝐨𝐫𝐞𝐬®︎ es un software enfocado en la Administración de cuentas por pagar que te permite; validar la situación fiscal de tus proveedores, gestionar sus expedientes, recibir y validar facturas, y llevar un mejor control de pagos, en un solo lugar; conoce las principales funciones que este Portal para Proveedores ofrece para tus Cuentas por Pagar
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