Portal de proveedores es la plataforma de gestión de proveedores y recepción de facturas que centraliza y automatiza los principales procesos de las cuentas por pagar. Facilitando la comunicación y la interacción para el envío y recepción de órdenes de compra, facturas y complementos de pago.
Algunos de nuestros clientes
Algunos de nuestros clientes
Gestión automatizada de cuentas por pagar
Recepción, verificación y aprobación facturas
Registra y valida automáticamente cada factura recibida para su correcto seguimiento y establece un flujo de aprobación basado en el monto y la naturaleza del gasto.
Control de órdenes de compra
Realiza conciliación de tres vías (Orden de compra, factura, y recibo) para asegurar que los bienes recibidos y facturados coinciden con lo ordenado.
Control de pagos
Asegura que todas las facturas se paguen a tiempo y mantén registros detallados de todas las transacciones de pagos.
Integración a tu contabilidad
Obtén mayor precisión en los registros financieros y menor riesgo de inconsistencias, automatizando el intercambio en tiempo real de información entre tus sistemas y optimizando la gestión de proveedores
principales
Funcionalidades de Portal de Proveedores
Expedientes Digitales
Gestiona y almacena en la nube la documentación de tus proveedores y detecta fácilmente si están incompletos o desactualizados.
Flujos de Autorización
Enruta las facturas a uno o más autorizadores de acuerdo a tus políticas y a los datos obtenidos en el CFDI. Por ejemplo, por montos o conceptos.
Monitoreo en Listas Negras
Detecta y notifica si alguno de tus proveedores activos se encuentra o ingresa a alguna de las listas negras del SAT.
Calendario de Recepción
Establece fechas para la recepción de documentos y comprobantes y minimizan los retrasos en la recepción y procesamiento de documentos.
Recepción y Validación de CFDI
Recibe, valida y registra todas las facturas entrantes de manera automatica para su correcto seguimiento para pago.
Complementos de Pago
Asegura que los datos del complemento de pago coincidan con los datos de la factura y el pago recibido.
CONTROL DE RECEPCIÓN
Centraliza la información de tus proveedores en una sola plataforma
Portal de Proveedores te da una visión total sobre tus proveedores. Facilita la recepción, resguardo y actualización de documentos y facturas para la gestión de proveedores en un portal de almacenamiento en la nube y exclusivo para tu empresa.
VALIDACIÓN EN LISTAS NEGRAS
Monitoreo y alertas de riesgo
Nuestro portal de proveedores, monitorea e identifica de manera automática si alguno de tus proveedores se encuentra en alguna de las listas negras del SAT. En caso de riesgos envía alertas y notificaciones para atención y resolución oportuna.
FLUJOS DE TRABAJO automatizados
Asegura que los procesos se cumplan con las políticas internas de la organización.
Implementa flujos de trabajo para la aprobación de requisiciones, facturas y pagos, asegurando que sean revisadas y aprobadas por los responsables adecuados antes de proceder, basado en reglas por montos y naturaleza del gasto.
AHORRA TIEMPO
Beneficios clave
Portal de Proveedores esta diseñado para optimizar los procesos de tus Cuentas por Pagar y mejorar la gestión de proveedores en tu empresa.
Menos TIempo
Reduce hasta en un 80% el tiempo utilizado en validaciones , captura de datos y cálculos manuales.
Menos trabajo
Reduce el trabajo manual repetitivo para centrarse en actividades estratégicas.
Menos errores
Reduce a casi 0 los errores humanos dentro de tus procesos.
ALIADO ESTRATÉGICO
Qué nos hace tu mejor opción
En Portal de Proveedores conocemos a profundidad la dinámica de la contabilidad mexicana, lo que nos hace ser un aliado estratégico de nuestros clientes para enfrentar los desafíos de los constantes cambios fiscales y la transformación digital, asegurando una optima gestión de proveedores.
Presencia local
Estamos en México, la atención es en español y nuestras tarifas en moneda nacional.
Soporte y capacitación
Brindamos soporte permanente y capacitación integral a los usuarios de las herramientas.
Integración
Nos Integramos con los principales ERP facilitando el flujo de información y la convergencia entre plataformas
Licenciamiento Flexible
Opciones de planes por consumo mensual o anual, sin contratos forzosos ni penalizaciones.
TESTIMONIOS
Qué dicen nuestros clientes
“Recibíamos las facturas de nuestros proveedores por correo electrónico y teníamos problemas frecuentes de extravío, falta de validación y problemas con la recepción y gestión de los CFDI de pago. Con las funciones automatizadas de Portal de Proveedores pudimos resolverlos. Además, su integración con SAP BO facilito los procesos de gestión de proveedores“
The BIA Group
Gerente de
Finanzas y Nóminas
Fidum Logistics
Team Leader Administration
La adopción de Portal de Proveedores ha traído un cambio significativo en el proceso de cuentas por pagar de la empresa. Gracias a esta plataforma, se ha logrado obtener un mejor control en el manejo de las facturas. Anteriormente, se presentaban situaciones de pagos dobles, pero con el portal, se ha logrado organizar las fechas de pago de manera efectiva.
Electricidad Sol de Tuxpan
Especialista
Contable
