Kaeser Compresores
"Nuestro proceso era complicado porque recibimos facturas por correo, en un solo día acumulábamos muchas facturas y órdenes de compra y teníamos que imprimirlas"
- Sector: Fabricación de maquinaria
- Ubicación: Empresa Alemana con presencia en Querétaro, México.
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Funcionalidades Clave:
Validación de facturas ante SAT
Validación de Proveedores
en Listas Negras
Expediente Digital
KAESER Compresores es una empresa alemana con presencia en México, dedicada a la fabricación y venta de sistemas de aire comprimido. Diana Mendoza, líder de crédito y aplicación de pagos, nos habla sobre lo complicado que era gestionar pagos y validar las facturas de sus proveedores antes de Portal de Proveedores, software que se ha adaptado a las necesidades de su empresa facilitando el control y validación del cumplimiento de las obligaciones de sus proveedores.
Funcionalidades Favoritas de Kaeser Compresores
Recepción y Validación de CFDI ante SAT
Recibe todas las facturas de tus proveedores en un único punto de entrada y facilita su localización y validación ante SAT.
Validación de Proveedores en Listas de EFOS
Registra a cada uno de tus proveedores y deja que nuestro sistema los monitoreé por ti, en cada actualización del SAT.
Expedientes Digitales
Facilita la recepción, resguardo y actualización de documentos de proveedores en un portal de almacenamiento en la nube y exclusivo para tu empresa.
Antes de Portal de Proveedores
RETRASOS EN LOS PAGOS
"Proceso complicado de validación y autorización"
Anteriormente en Kaeser, recibían las órdenes de compra y facturas a través del correo, lo cual implicaba tener que imprimir cada una de ellas. Frecuentemente, en un solo día podían llegar numerosos documentos, lo que complicaba su proceso de validación y autorización. Esto les llevaba mucho tiempo y existía el riesgo de omitir alguna factura, lo que a su vez resultaría en retrasos en los pagos a sus proveedores y en riesgos fiscales por falta de validación.
Ahora con Portal de Proveedores
ELIMINACIÓN DE RIESGOS FISCALES
"Se simplificaron los procesos y se ahorró incontables horas y recursos".
La adopción de Portal de Proveedores cambió su proceso de cuentas por pagar, ayudó a centralizar la recepción de facturas y digitalizar el proceso 100%. Eliminaron los riesgos fiscales al someter todas sus facturas a la validación automatizada que identifica que las facturas corresponden a las órdenes de compra, que no están duplicadas o canceladas y cumplen con los requisitos del SAT. Con la ayuda de Portal de Proveedores, KAESER simplificó sus procesos y ahorró incontables horas y recursos.
ELIMINACIÓN DE RIESGOS FISCALES
