Focaltec ofrece Gastos de Viaje para el control de viáticos corporativos, este software esta diseñado para agilizar la gestión y eficiencia. Garantiza el cumplimiento de las políticas y los requisitos de deducibilidad estipulados por la ley y ofrece una aplicación fácil de usar para los viajeros.
Algunos de nuestros clientes
Control de viáticos automatizada
Control y seguimiento adecuado
Proporciona datos precisos y en tiempo real sobre los gastos, mejorando la visibilidad y el control por colaborador, departamento y/o centro de costos.
Procesos automatizados
Acelera el procesamiento de gastos al minimizar errores humanos en la captura, procesamiento y validación de datos.
Cumplimiento riguroso de políticas y aprobaciones
Control de viáticos automático para verificar sin excepciones el cumplimiento de las políticas establecidas, antes de aprobar los gastos.
Deducción de gastos
Permite identificar gastos deducibles y no deducibles, reduciendo así riesgos fiscales.
principales
Funcionalidades de Gastos de Viaje
Tu proceso de control de viáticos debe ser sencillo. Nuestro software proporciona visibilidad y control a los equipos financieros, comodidad a los colaboradores que viajan y protección fiscal a las empresas.
Solicitud de Anticipos
Establece reglas y políticas para la solicitud de anticipos, incluyendo límites de montos, conceptos y criterios de autorización.
Reportes Automáticos
El sistema crea informes a partir de los comprobantes reportados, dando visibilidad de los tipos de gasto, formas de pago y montos totales.
Configuración de Políticas
Garantiza el cumplimiento de la política de gastos de viaje de tus colaboradores. Evitando abusos y fugas de dinero.
Flujos de Autorización
Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores.
Carga de Comprobantes
Permite la carga de comprobantes directamente en la app o enviando al buzón inteligente por email.
Cálculo de deducibilidad
Obtén una sugerencia de deducibilidad de acuerdo a lo señalado en la Ley de ISR en materia de viáticos empresariales.
Validación de CFDI
Extrae la información importante directamente del XML con facilidad y precisión para detectar, errores o alteraciones y crear reportes.
Control de Saldos
Brinda visibilidad sobre los reembolsos o devoluciones pendientes para el colaborador o la empresa.
COMPROBACIÓN DE GASTOS MÁS SENCILLA
Aplicación móvil intuitiva
Permite a tus colaboradores hacer sus reportes de gastos más rápido a partir de sus comprobantes reportados, sin capturas ni cálculos manuales.
- Pueden crear reportes de gastos desde cualquier lugar.
- Permite cargar sus comprobantes en tiempo real.
- Brinda visibilidad de los gastos efectuados y autorizados.
- Agiliza la autorización de reembolsos o devoluciones.
reduce fugas de dinero
Políticas de gastos y flujos de autorización
Simplifica los flujos de trabajo asignando un autorizador por cada colaborador o grupo de colaboradores. El autorizador recibirá notificaciones para revisar y rechazar o aceptar sus reembolsos o anticipos teniendo visibilidad total si estos cumplen o no con las políticas de gastos configuradas.
ELIMINA cargos indebidos
Todas tus conciliaciones de tarjetas de crédito corporativas y viáticos de forma automática.
Controla cada uno de los gastos de viaje realizados en las tarjetas bancarias corporativas o de viáticos que les otorgas a tus colaboradores y da seguimiento para su correcta comprobación mediante la plataforma.
minimiza carga fiscal
Cálculo y sugerencia de deducibilidad
Deja que la Automatización lo haga por ti. Gastos de Viaje te brinda sugerencias de deducibilidad de acuerdo a la faja mínima, categorías y montos máximos señalados en la LISR.
beneficios
¿Cómo es una buena gestión de viáticos?
La Aplicación de Gastos de Viaje es intuitiva para finanzas y viajeros; fácil de controlar, fácil de usar, comienza ya con el control de viáticos corporativos.
Menos Tiempo
Reduce hasta en un 80% el tiempo utilizado en validaciones, captura de datos y cálculos manuales.
Menos trabajo
Reduce el trabajo manual repetitivo para centrarse en actividades estratégicas.
Menos errores
Reduce a casi 0 los errores humanos dentro de tus procesos.
ALIADO ESTRATÉGICO
Qué nos hace tu mejor opción
En Gastos de Viaje conocemos a profundidad la dinámica de la contabilidad mexicana, lo que nos hace ser un aliado estratégico de nuestros clientes para enfrentar los desafíos de los constantes cambios fiscales y la transformación digital en el control de viáticos.
Presencia local
Estamos en México, la atención es en español y nuestras tarifas en moneda nacional.
Soporte y capacitación
Brindamos soporte permanente y capacitación integral a los usuarios de las herramientas.
Integración
Nos Integramos con los principales ERP facilitando el flujo de información y la convergencia entre plataformas
Licenciamiento Flexible
Opciones de planes por consumo mensual o anual, sin contratos forzosos ni penalizaciones.
TESTIMONIOS
Qué dicen nuestros clientes
“Tenemos varios años usando Gastos de Viaje para el control de viáticos, lo cual nos ha permitido simplificar el proceso de presentación de reportes de gastos y validar todos los comprobantes fiscales de manera eficiente. Los resultados han sido tan satisfactorios que se está evaluando la posibilidad de implementarlo en todo el Grupo Arkema”.
Arkema
IT Solutions
Leader
“Revisar manualmente que las facturas reportadas estuvieran correctas nos llevaba mucho tiempo, y no hacerlo nos ponía en riesgo fiscal. Con la funcionalidad de revisiones y validaciones automáticas de CFDI junto con la aplicación móvil de Gastos de Viaje ayudó al equipo de finanzas y a la operación a optimizar tiempos y recursos que ahora pueden enfocarse en tareas más importantes del control de viáticos”.
Kuka Robotics
Finance Controlling
& Operations Manager
“El sistema Gastos de Viaje es muy útil para controlar y administrar los gastos de los empleados. Realiza validaciones en materia fiscal cumpliendo con la legislación mexicana incluso llegando al detalle de la deducibilidad, un beneficio que no cubría CONCUR nuestra solución anterior”.
Motul
Head of Finance
& Administration
