Mejora la visibilidad y control de gastos empresariales
¿Sigues usando Excel para registrar los gastos?
Automatiza el control de gastos empresariales y aumenta la eficiencia. Garantiza el cumplimiento de las políticas y su correcta comprobación, autorización y reembolso con nuestras soluciones.
Gestión de gastos automatizada
Control y seguimiento adecuado
Proporciona datos precisos y en tiempo real sobre los gastos, mejorando la visibilidad y el control por colaborador, departamento y/o centro de costos.
Procesos automatizados
Acelera el procesamiento de gastos al minimizar errores humanos en la captura, procesamiento y validación de datos.
Cumplimiento riguroso de políticas y aprobaciones
Control de gastos empresariales automático para verificar sin excepciones el cumplimiento de las políticas establecidas, antes de aprobar los gastos.
Registro de gastos en tu contabilidad
Garantiza el registro de cada gasto reportado e integra este proceso con tus sistemas contables para asegurar una gestión financiera precisa y eficiente
PRINCIPALES
Funcionalidades
Tu proceso de control de gastos empresarial debe ser sencillo. Nuestros software proporcionan visibilidad y control a los equipos financieros.
Solicitud de Anticipos
Establece reglas y políticas para la solicitud de anticipos, incluyendo límites de montos, conceptos y criterios de autorización.
Reportes Automáticos
El sistema crea informes a partir de los comprobantes reportados, dando visibilidad de los tipos de gasto, formas de pago y montos totales.
Configuración de Políticas
Garantiza el cumplimiento de la política de gastos de viaje de tus colaboradores. Evitando abusos y fugas de dinero.
Flujos de Autorización
Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores.
Carga de Comprobantes
Permite la carga de comprobantes directamente en la app o enviando al buzón inteligente por email.
Cálculo de deducibilidad
Obtén una sugerencia de deducibilidad de acuerdo a lo señalado en la Ley de ISR en materia de viáticos empresariales.
Validación de CFDI
Extrae la información importante directamente del XML con facilidad y precisión para detectar, errores o alteraciones y crear reportes.
Control de Saldos
Compara el anticipo entregado con los gastos reportados verificando si hay saldos a favor o en contra del colaborador.
CONTROL DE GASTOS EMPRESARIALES
¿Qué gastos necesitas gestionar?
Gastos de Viaje
Agiliza el registro, autorización y deducción de los viáticos empresariales automatizando su validación y comprobación.
Caja Chica y Otros Gastos
Mejora el control de los gastos empresariales para agilizar su comprobación, autorización y reembolso.
Tarjetas Corporativas
Concilia cada uno de los gastos realizados en las tarjetas bancarias corporativas o de viáticos que les otorgas a tus colaboradores.
beneficios
¿Cómo es una buena gestión de gastos?
Incrementa en número de comprobaciónes procesadas y reduce los errores humanos en el control de gastos empresariales.
Menos Tiempo
Reduce hasta en un 80% el tiempo utilizado en validaciones, captura de datos y cálculos manuales.
Menos trabajo
Reduce el trabajo manual repetitivo para centrarse en actividades estratégicas.
Menos errores
Reduce a casi 0 los errores humanos dentro de tus procesos.
¿Listo para el siguiente paso?
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