Focaltec ofrece una solución para el control de gastos corporativos diseñada para agilizar la gestión y la eficiencia. Garantiza el cumplimiento de las políticas y su correcta comprobación, autorización y reembolso.
Algunos de nuestros clientes
Control de gastos automático
Control y seguimiento adecuado
Proporciona datos precisos y en tiempo real sobre los gastos, mejorando la visibilidad y el control de gastos por colaborador, departamento y/o centro de costos.
Procesos automatizados
Acelera el procesamiento de gastos al minimizar errores humanos en la captura, procesamiento y validación de datos.
Cumplimiento riguroso de políticas y aprobaciones
Control automático para verificar sin excepciones el cumplimiento de las políticas establecidas, antes de aprobar los gastos.
Registro de gastos en tu contabilidad
Garantiza el registro y control de cada gasto reportado e integra este proceso con tus sistemas contables para asegurar una gestión financiera precisa y eficiente
principales
Funcionalidades
Tu proceso de control de gastos debe ser sencillo. Nuestro software proporciona visibilidad y control a los equipos financieros.
Solicitud de Anticipos
Establece reglas y políticas para la solicitud de anticipos, incluyendo límites de montos, conceptos y criterios de autorización.
Reportes Automáticos
El sistema crea informes a partir de los comprobantes reportados, dando visibilidad de los tipos de gasto, formas de pago y montos totales.
Configuración de Políticas
Garantiza el cumplimiento de la política de gastos de viaje de tus colaboradores. Evitando abusos y fugas de dinero.
Flujos de Autorización
Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores.
Carga de Comprobantes
Permite la carga de comprobantes directamente en la app o enviando al buzón inteligente por email.
Prorrateos
Asigna o distribuye fácilmente los gastos a los centros de costo, departamentos o proyectos correspondientes.
Validación de CFDI
Extrae la información importante directamente del XML con facilidad y precisión para detectar, errores o alteraciones y crear reportes.
Control de Saldos
Compara el anticipo entregado con los gastos reportados verificando si hay saldos a favor o en contra del colaborador.
reduce fugas de dinero
Políticas de gastos y flujos de autorización
Simplifica los flujos de trabajo asignando un autorizador a cada colaborador o grupo de colaboradores. El autorizador recibirá notificaciones para revisar y aprobar o rechazar reembolsos y anticipos, teniendo un control de gastos completo sobre el cumplimiento de las políticas de gastos establecidas.
beneficios
¿Cómo es una buena gestión de gastos?
Aplicación intuitiva para finanzas; que facilita el control de gastos y su comprobación.
Menos Tiempo
Reduce hasta en un 80% el tiempo utilizado en validaciones , captura de datos y cálculos manuales.
Menos Trabajo
Reduce el trabajo manual repetitivo para centrarse en actividades estratégicas.
Menos Errores
Reduce a casi 0 los errores humanos dentro de tus procesos.
ALIADO ESTRATÉGICO
Qué nos hace tu mejor opción
Conocemos a profundidad la dinámica de la contabilidad mexicana, lo que nos hace ser un aliado estratégico de nuestros clientes para enfrentar los desafíos de los constantes cambios fiscales y la transformación digital que implica el control de gastos.
Presencia local
Estamos en México, la atención es en español y nuestras tarifas en moneda nacional.
Soporte y capacitación
Brindamos soporte permanente y capacitación integral a los usuarios de las herramientas.
Integración
Nos Integramos con los principales ERP facilitando el flujo de información y la convergencia entre plataformas
Licenciamiento Flexible
Opciones de planes por consumo mensual o anual, sin contratos forzosos ni penalizaciones.
TESTIMONIOS
Qué dicen nuestros clientes
“Tenemos varios años usando Gastos de Viaje para la gestión de viáticos, lo cual nos ha permitido simplificar el proceso de presentación de reportes de gastos y validar todos los comprobantes fiscales de manera eficiente. Los resultados han sido tan satisfactorios que se está evaluando la posibilidad de implementarlo en todo el Grupo Arkema”.
“Revisar manualmente que las facturas reportadas estuvieran correctas nos llevaba mucho tiempo, y no hacerlo nos ponía en riesgo fiscal. Con la funcionalidad de revisiones y validaciones automáticas de CFDI junto con la aplicación móvil ayudó al equipo de finanzas y a la operación a optimizar tiempos y recursos que ahora pueden enfocarse en otras cosas”.
“El sistema Gastos de Viaje es muy útil para el control de gastos de los empleados. Realiza validaciones en materia fiscal cumpliendo con la legislación mexicana incluso llegando al detalle de la deducibilidad, un beneficio que no cubría CONCUR nuestra solución anterior”.
