La última reforma de outsourcing en México, ha modificado las dinámicas no solo entre colaboradores especialmente con los llamados Proveedores de Servicios Especializados.

El objetivo principal de esta reforma es regular y erradicar las malas prácticas con los trabajadores, razón por la cual la STPS (Secretaría de Trabajo y Previsión Social) creo el padrón de registro de servicios especializados REPSE

Como bien se mencionó, uno de los principales cambios con esta reforma es la prohibición de la subcontratación de personal y todas las empresas tienen que acatarse a estas disposiciones para evitar incurrir o enfrentar sanciones por parte del SAT.

3 reglas básicas para contratar Proveedores de Servicios Especializados

1. Verificar que este dato de alta ante el REPSE

Al trabajar con un Proveedor de Servicios Especializados, tienes que verificar que este dato de alta ante el REPSE, puedes consultar si tus proveedores están dados de alta aquí https://repse.stps.gob.mx/

Para inscribirse al REPSE de acuerdo al artículo 15 de la ley Federal del Trabajo las personas físicas y morales deberán acreditar estar al corriente con sus obligaciones fiscales y de seguridad social; es decir, no tener adeudos con el IMSS, INFONAVIT Y SAT; de lo contrario se negará la inscripción hasta regularizar los adeudos con las instituciones correspondientes.

Si tu Proveedor pone a la disposición de tu empresa su personal para realizar una obra o servicio especializado, por ejemplo, servicio de comedores, mantenimiento de maquinaria o de seguridad debe estar registrado ante el REPSE.

Si el servicio que te ofrece no implica que los trabajadores de la empresa especializada estén a disposición de tu empresa; entonces no tienen porque estar inscritos en el REPSE; por ejemplo, abogados o contadores que brindan sus servicios desde sus oficinas.

2. No formar parte del objeto social de ni de la actividad económica preponderante de tu empresa.

Según el artículo 13 de la ley federal del trabajo si tu empresa contrata un Proveedores de Servicios Especializados, estas no deben formar parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de tu empresa

Por ejemplo, si tu empresa se dedica a brindar servicios de seguridad privada, no puede contratar a un proveedor que brinde servicios del mismo tipo; por el contrario, con el mismo ejemplo si tu empresa brinda servicios de seguridad privada, puede contratar servicios especializados de comedor para sus colaboradores ya que no forman parte de la actividad preponderante de tu empresa.

3. Hacer deducibles impuestos

En caso de que trabajes con algún proveedor de servicios especializados que no este dado de alta ante el REPSE, no podrás deducir impuestos e incluso tu empresa puede ser acreedora a sanciones por el SAT

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¿Cómo deducir las facturas de mis Proveedores de Servicios Especializados?

Para lograr deducir las facturas de proveedores Servicios Especializados REPSE, tendrás que contar con esta documentación que avala la prestación de sus servicios especializados

• CFDI de nómina de los trabajadores con los que se haya proporcionado el servicio.
• Comprobante de pago por:

A. Declaración y entero de las retenciones de impuestos realizadas a dichos trabajadores.

B. Cuotas obrero patronales del IMSS.

C. Aportaciones al INFONAVIT.

¿Qué significa que tus Proveedores de Servicios Especializados cuenten con REPSE?

• Realmente brinda y esta acreditado como un servicio especializado
• Absorbe el costo de transporte, uniformes, herramientas, e insumos del servicio.
• Paga los impuestos correspondientes ante SAT
• Vela por los derechos de sus trabajadores marcados por la STPS, IMSS e INFONAVIT.