Los responsables de cuentas por pagar trabajan a diario con gran cantidad de documentos y archivos que pueden acumularse rápidamente y hacer que se capturen datos de manera incorrecta e ineficiente, retrasando procesos habituales que pueden costar mucho dinero y tiempo, es por eso que ahora lo más conveniente es automatizar el proceso de control de proveedores y aquí te compartimos las ventajas de hacerlo.
¿Por qué automatizar el proceso de Control de Proveedores ofrece mayor eficiencia y eficacia?
Automatizar el proceso de control de proveedores ofrece mayor eficiencia y eficacia mediante:
- Aprobación de facturas y órdenes de compra más inmediata
- Pagos a tiempo y sin errores
- Visibilidad total de los documentos e información de tus proveedores
- Validación fiscal de las facturas que recibes
- Asignación de flujos de autorización que permiten seguridad y flujo ágil de la información
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Beneficios de Automatizar el proceso de Control de Proveedores
1. Elimina errores de entrada manuales
La entrada de datos de forma manual puede ocasionar que se dupliquen facturas, pérdida de datos, aceptar documentos incorrectos que a la larga generan altos costos para las empresas. Al automatizar el proceso eliminas un alto porcentaje de errores y tienes la posibilidad de solo contar con información de alto valor para las operaciones diarias de la empresa.
2. Optimiza la aprobación de facturas
Este proceso lleva mucho tiempo por lo que representa costos altos para la empresa, contar con un sistema automatizado permite que las áreas involucradas tengan acceso directo e inmediato a la información
3. Integración con ERP
Mantén toda la información en un solo lugar, evita bases de datos pérdidas y sin control, toma decisiones al instante.
4. Recibe alertas de pago y evita malentendidos con tus proveedores
Doble beneficio, evita perdida de tiempo por llamadas de aclaración y obtén recompensas o descuentos por pronto pago a tus proveedores.
Sin duda, el automatizar las cuentas por pagar ofrece herramientas para que el equipo de cuentas por pagar logre objetivos de forma más eficiente, eficaz y sin errores.
Mejora la forma de hacer las cosas y sé más competitivo con el uso de de nuestro software automatizado Portal de Proveedores
