Control de Viáticos Archives - Focaltec Workspace

¿Cómo Funciona un Software para Viáticos Inteligente? Todo lo que Necesitas Saber

Post author:Claudia Amado
Post published:November 8, 2024
Post category:Control de Viáticos
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Un software para viáticos inteligente no solo facilita la gestión de gastos de manera automática, también te ayuda a mejorar tareas en tu proceso de son propensas a errores humanos y que pueden generar problemas contables y de política interna. Por ello, muchas organizaciones que hoy día cuenta con este tipo de software lo consideran una herramienta clave para su organización

Te explicamos como funciona y los beneficios que aporta a tu empresa.

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¿Cómo establecer límites de gastos de viaje empresariales ?

Post author:Claudia Amado
Post published:October 2, 2024
Post category:Control de Viáticos
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Establecer un sistema claro de aprobaciones y límites de gastos de viaje empresariales es fundamental para controlar costos y garantizar que cada viaje se realice de manera eficiente. En este…

Requisitos de los viáticos para ser deducibles

Post author:Claudia Amado
Post published:August 7, 2024
Post category:Control de Viáticos
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Además de los límites económicos establecidos por cada tipo de gasto, la ley de impuesto sobre la renta (LISR) establece que hay ciertos requisitos de los viáticos para ser deducibles que se deben cumplir.

En este artículo te mencionamos algunos de los requisitos que consideramos debes tomar en cuenta, antes, durante y después de los viajes para gestionar y llevar un control más preciso de los gastos viáticos y asegurar su deducibilidad.

Requisitos de los viáticos para ser deducibles: Antes del viaje

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5 buenas Prácticas en la Gestión de Viajes Corporativos

Post author:Claudia Amado
Post published:July 26, 2024
Post category:Control de Viáticos
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La gestión viajes corporativos es una tarea esencial que ayuda a reducir costos, mejorar la satisfacción de los colaboradores y sobre todo ayuda a garantizar el cumplimiento de políticas internas y fiscales, por ello te presentamos

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¿Cuándo es Necesario Implementar un Sistema de Gestión de Gastos?

Post author:Claudia Amado
Post published:May 24, 2024
Post category:Control de Viáticos
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Si estás aquí es porque tu organización o equipo de trabajo ha contemplado la idea de implementar un sistema de gestión de gastos pues medida que una organización crece, las complicaciones en la gestión de gastos también lo hacen; por lo que el control puede volverse una actividad complicada y propensa a cometer errores. ; sabemos que este paso conlleva muchas mejoras en tu operación; pero también requiere de la aprobación corporativa e inversión que si bien trae consigo grandes beneficios; necesitas estar claro si es el momento adecuado para implementar una solución de este tipo.

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Qué llevar en un viaje de negocios en auto, prepárate para cualquier imprevisto

Post author:Admin
Post published:May 8, 2024
Post category:Control de Viáticos
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Si hablamos de un viaje de negocios en auto, hay ocasiones en las que debes llevar el vehículo de la empresa en la que trabajas o pedir viáticos y llevar auto propio.

De acuerdo a mi experiencia viajando por asuntos laborales, te puedo decir que no solo se trata de empacar y subir al auto, hay que saber qué artículos llevar en caso de cualquier incidente que ocurra durante el camino

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¿Qué tareas de la gestión de gastos que se pueden automatizar?

Post author:Claudia Amado
Post published:April 22, 2024
Post category:Control de Viáticos
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Empresas transnacionales con sede en México, como KOMATSU, encontraron a tiempo las tareas de la gestión de gastos que se pueden automatizar; ya que anteriormente capturaba los datos de las facturas de forma manual y en Excel, para después validar estos y asegurar que las facturas no estuvieran canceladas o con errores; este proceso podía tomar entre 3 y 4 horas en un solo reporte de viaje, pues eran entre 30 y 40 facturas.

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3 cosas que puedes hacer para mejorar el control de viáticos y otros gastos menores en tu empresa

Post author:Claudia Amado
Post published:April 11, 2024
Post category:Control de Viáticos
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Una de las estrategias que demanda más tiempo y supervisión es buscar mejorar el control de viáticos dentro de las organizaciones, pues los procesos se vuelven complejos cuando se involucran varias personas; y hay problemas de burocracia y acceso a la información, por ello en este artículo te damos 3 tips para mejorar este proceso en tu empresa:

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