¿Cómo Funciona un Software para Viáticos Inteligente? Todo lo que Necesitas Saber

Un software para viáticos inteligente no solo facilita la gestión de gastos de manera automática, también te ayuda a mejorar tareas en tu proceso de son propensas a errores humanos y que pueden generar problemas contables y de política interna. Por ello, muchas organizaciones  que hoy día cuenta con este tipo de software lo consideran una herramienta clave para su organización 

Te explicamos como funciona y los beneficios que aporta a tu empresa. 

(más…)

Continuar leyendo¿Cómo Funciona un Software para Viáticos Inteligente? Todo lo que Necesitas Saber

¿Cómo establecer límites de gastos de viaje empresariales ?

Establecer un sistema claro de aprobaciones y límites de gastos de viaje empresariales es fundamental para controlar costos y garantizar que cada viaje se realice de manera eficiente. En este…

Continuar leyendo¿Cómo establecer límites de gastos de viaje empresariales ?

Requisitos de los viáticos para ser deducibles

Además de los límites económicos establecidos por cada tipo de gasto, la ley de impuesto sobre la renta (LISR) establece que hay ciertos requisitos de los viáticos para ser deducibles que se deben cumplir. 

En este artículo te mencionamos algunos de los requisitos que consideramos debes tomar en cuenta, antes, durante y después de los viajes para gestionar y llevar un control más preciso de los gastos viáticos y asegurar su deducibilidad.

Requisitos de los viáticos para ser deducibles: Antes del viaje 

(más…)

Continuar leyendoRequisitos de los viáticos para ser deducibles

5 buenas Prácticas en la Gestión de Viajes Corporativos

La gestión viajes corporativos es una tarea esencial que ayuda a reducir costos, mejorar la satisfacción de los colaboradores y sobre todo ayuda a garantizar el cumplimiento de políticas internas y fiscales, por ello te presentamos

(más…)

Continuar leyendo5 buenas Prácticas en la Gestión de Viajes Corporativos

¿Cuándo es Necesario Implementar un Sistema de Gestión de Gastos?

Si estás aquí es porque tu organización o equipo de trabajo ha contemplado la idea de implementar un sistema de gestión de gastos pues medida que una organización crece, las complicaciones en la gestión de gastos también lo hacen; por lo que el control puede volverse una actividad complicada y propensa a cometer errores. ; sabemos que este paso conlleva muchas mejoras en tu operación; pero también requiere de la aprobación corporativa e inversión que si bien trae consigo grandes beneficios; necesitas estar claro si es el momento adecuado para implementar una solución de este tipo.

(más…)

Continuar leyendo¿Cuándo es Necesario Implementar un Sistema de Gestión de Gastos?

Qué llevar en un viaje de negocios en auto, prepárate para cualquier imprevisto

Si hablamos de un viaje de negocios en auto, hay ocasiones en las que debes llevar el vehículo de la empresa en la que trabajas o pedir viáticos y llevar auto propio. 

De acuerdo a mi experiencia viajando por asuntos laborales, te puedo decir que no solo se trata de empacar y subir al auto, hay que saber qué artículos llevar en caso de cualquier incidente que ocurra durante el camino

(más…)

Continuar leyendoQué llevar en un viaje de negocios en auto, prepárate para cualquier imprevisto

¿Qué tareas de la gestión de gastos que se pueden automatizar?

Empresas transnacionales con sede en México, como KOMATSU, encontraron a tiempo las tareas de la gestión de gastos que se pueden automatizar; ya que anteriormente capturaba los datos de las facturas de forma manual y en Excel, para después validar estos y asegurar que las facturas no estuvieran canceladas o con errores; este proceso podía tomar entre 3 y 4 horas en un solo reporte de viaje, pues eran entre 30 y 40 facturas. 

(más…)

Continuar leyendo¿Qué tareas de la gestión de gastos que se pueden automatizar?

3 cosas que puedes hacer para mejorar el control de viáticos y otros gastos menores en tu empresa

Una de las estrategias que demanda más tiempo y supervisión es buscar mejorar el control de viáticos dentro de las organizaciones, pues los procesos se vuelven complejos cuando se involucran varias personas; y hay problemas de burocracia y acceso a la información, por ello en este artículo te damos 3 tips para mejorar este proceso en tu empresa: 

(más…)

Continuar leyendo3 cosas que puedes hacer para mejorar el control de viáticos y otros gastos menores en tu empresa