NAES
"Llegamos a pagar doble una factura por falta de control de lo ya pagado".
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Funcionalidades Clave:
ELECTRICIDAD SOL DE TUXPAN es una empresa especializada en generación de electricidad a partir de combustibles fósiles. Alma Jiménez, especialista contable, nos da su testimonio sobre los problemas que estaban buscando resolver en su proceso de gestión de facturas y pago a proveedores y cómo los resolvieron con la implementación de PortaldeProveedores.mx.
Especialista Contable
Funcionalidades Favoritas de NAES
Recepción y Validación de CFDI ante SAT
Recibe todas las facturas de tus proveedores en un único punto de entrada y facilita su localización y validación ante SAT.
Validación de Proveedores en Listas de EFOS
Registra a cada uno de tus proveedores y deja que nuestro sistema los monitoreé por ti, en cada actualización del SAT.
Expedientes Digitales
Facilita la recepción, resguardo y actualización de documentos de proveedores en un portal de almacenamiento en la nube y exclusivo para tu empresa.
Antes de Portal de Proveedores
EXTRAVÍO DE FACTURAS Y FALTA DE CONTROL
"Riesgo de contratar proveedores que se encontraran en las listas negras del SAT"
Naes se encontraba frente a tres desafíos de importancia. En primer lugar, estaba expuesta al riesgo de contratar proveedores que se encontraran en las listas negras del SAT, por falta de validación, lo que ponía en peligro su confiabilidad y podía acarrear consecuencias legales graves. En segundo lugar, el extravío de facturas y la falta de control resultaban en pagos duplicados en diversas ocasiones, generando pérdidas financieras significativas. Por último, los problemas relacionados con la recepción de los CFDI de pago complicaban tanto la deducción de impuestos como la conciliación de transacciones financieras, lo cual impactaba negativamente en todo el proceso de cuentas por pagar,
Ahora con Portal de Proveedores
MEJOR CONTROL EN EL MANEJO DE LAS FACTURAS
"Se ha facilitado el cumplimiento de las obligaciones fiscales".
La adopción de Portal de Proveedores ha traído un cambio significativo en el proceso de cuentas por pagar de la empresa. Gracias a esta plataforma, Naes ha logrado obtener un mejor control en el manejo de las facturas. Anteriormente, se presentaban situaciones de pagos dobles, pero con el portal, se ha logrado organizar las fechas de pago de manera efectiva.
Así mismo, al registrar los pagos en el mismo portal, se mantiene un registro preciso de lo pagado y se pueden realizar filtros según las fechas necesarias. Esto ha permitido mantener un control más riguroso sobre las transacciones financieras. Además, la plataforma también ha sido de gran ayuda en la solicitud de complementos de pago, lo que ha facilitado el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la gestión de los pagos de manera más eficiente para Naes.
MEJOR CONTROL EN EL MANEJO DE LAS FACTURAS
