7 KPI´s de Cuentas por Pagar que son imprescindibles.

En este blog te platicamos sobre 7 KPI´s Cuentas por Pagar que son imprescindibles en este departamento y así podrás mejorar tus procesos, pues probablemente actualmente solo mides los pagos pendientes y realizados, sin embargo, existen otros indicadores que debes tomar en cuenta que representaran ventajas competitivas muy importantes para la empresa, que te ayudaran a optimizar el tiempo de gestión de los documentos, conseguir visibilidad de todo el proceso y mejorar la relación con proveedores.

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¿Por qué los responsables de cuentas por pagar están automatizando el proceso de control de proveedores?

Los responsables de cuentas por pagar trabajan a diario con gran cantidad de documentos y archivos que pueden acumularse rápidamente y hacer que se capturen datos de manera incorrecta e ineficiente, retrasando procesos habituales que pueden costar mucho dinero y tiempo, es por eso que ahora lo más conveniente es automatizar el proceso de control de proveedores y aquí te compartimos las ventajas de hacerlo.

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7 Funciones de un buen portal de proveedores

En este blog te explicamos que es, características y funciones de un buen portal de proveedores para añadir valor a tu empresa; sobre todo si tu organización preocupa por elegir la mejor opción para llevar a cabo sus operaciones.

Debes saber que llevar una buena relación con tus proveedores es esencial, para esto, es indispensable contar con un software o portal que nos ayude a llevar la gestión de la información que nos comparten y les compartimos, así puedes evitar re trabajo, falta de datos, llamadas de aclaración, pérdida de dinero y obtener los mejores resultados.

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Cómo simplificar la gestión de expedientes de proveedores.

Para dar de alta a un nuevo proveedor de manera correcta, es común solicitar formatos y documentación que acrediten ser una empresa bien constituida y en orden. Y aunque parece tarea fácil, a veces, la gestión de expedientes de proveedores tiene complicaciones; como que los documentos no puedan ser enviados fácilmente, dificultad para identificar documentación faltante y algunos documentos deben ser actualizados con cierta regularidad.

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Listado de EFOS: Cada cuando validar que tus proveedores no aparezcan en esta lista del SAT.

Parte de la correcta gestión de proveedores implica tener un constante monitoreo de la situación fiscal de los mismos. Debido a que no sabes con seguridad en qué momento podría alguno de ellos ingresar al listado de EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas) del SAT, por lo que es aconsejable que lo hagas de manera periódica y sistematizada. Debes estar consciente que al trabajar con EFOS te arriesga a cargos penales por defraudación fiscal, multas, recargos y actualizaciones.

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Qué llevar en un viaje de negocios en auto, prepárate para cualquier imprevisto

Si hablamos de un viaje de negocios en auto, hay ocasiones en las que debes llevar el vehículo de la empresa en la que trabajas o pedir viáticos y llevar auto propio. 

De acuerdo a mi experiencia viajando por asuntos laborales, te puedo decir que no solo se trata de empacar y subir al auto, hay que saber qué artículos llevar en caso de cualquier incidente que ocurra durante el camino

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¿Qué tareas de la gestión de gastos que se pueden automatizar?

Empresas transnacionales con sede en México, como KOMATSU, encontraron a tiempo las tareas de la gestión de gastos que se pueden automatizar; ya que anteriormente capturaba los datos de las facturas de forma manual y en Excel, para después validar estos y asegurar que las facturas no estuvieran canceladas o con errores; este proceso podía tomar entre 3 y 4 horas en un solo reporte de viaje, pues eran entre 30 y 40 facturas. 

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Qué es y cómo funciona el procesamiento de facturas de proveedores 

El procesamiento de facturas de proveedores es el sistema que las empresas utilizan para realizar los pagos, este sistema inicia con las órdenes de compra y culmina cuando se registra el pago en los libros contables. 

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3 cosas que puedes hacer para mejorar el control de viáticos y otros gastos menores en tu empresa

Una de las estrategias que demanda más tiempo y supervisión es buscar mejorar el control de viáticos dentro de las organizaciones, pues los procesos se vuelven complejos cuando se involucran varias personas; y hay problemas de burocracia y acceso a la información, por ello en este artículo te damos 3 tips para mejorar este proceso en tu empresa: 

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