¿Cómo Funciona un Software para Viáticos Inteligente? Todo lo que Necesitas Saber

Un software para viáticos inteligente no solo facilita la gestión de gastos de manera automática, también te ayuda a mejorar tareas en tu proceso de son propensas a errores humanos y que pueden generar problemas contables y de política interna. Por ello, muchas organizaciones  que hoy día cuenta con este tipo de software lo consideran una herramienta clave para su organización 

Te explicamos como funciona y los beneficios que aporta a tu empresa. 

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Requisitos de los viáticos para ser deducibles

Además de los límites económicos establecidos por cada tipo de gasto, la ley de impuesto sobre la renta (LISR) establece que hay ciertos requisitos de los viáticos para ser deducibles que se deben cumplir. 

En este artículo te mencionamos algunos de los requisitos que consideramos debes tomar en cuenta, antes, durante y después de los viajes para gestionar y llevar un control más preciso de los gastos viáticos y asegurar su deducibilidad.

Requisitos de los viáticos para ser deducibles: Antes del viaje 

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Datos que debo revisar en las facturas de proveedores antes de pagarlas

Antes de pagar las facturas de proveedores por la adquisición de  un producto o servicio es necesario revisar y validar aspectos clave para evitar problemas futuros, además tener el detalle del contenido de la factura te ayudará a capturar y llevar un registro contable de las mismas. 

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Consejos para el pago a proveedores puntual

Para algunas empresas el pago a proveedores se vuelve una tarea complicada, más cuando de trata de un número considerable de proveedores o de facturas pendientes por pagar y está al ser una tarea imprescindible, y quizá la más importante se vuelve en un punto clave en la administración, cómo sabemos que este proceso implica una gran carga administrativa en las labores de Cuentas por Pagar, te damos algunos consejos para pagar puntualmente a proveedores; de esta forma no solo evitarás pagos retrasados, si no también pagos duplicados o perdida de facturas, lo que complican la entrada de mercancía y la gestión de proveedores.

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5 Características clave de un buen Portal de Proveedores

Si en tus planes de desarrollo tu empresa está considerando adquirir un Portal de Proveedores, hay características clave de un buen portal de Proveedores que debes tener en cuenta, pues si bien el principal objetivo de estas herramientas es facilitar y optimizar la comunicación, cadena de suministros y pago con tus proveedores, hay características clave que no debes dejar pasar, pues estas contribuirán a la mejora operativa y crecimiento empresarial. 

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IMSS REPSE Se intensifica la vigilancia para Proveedores de Servicios Especializados en 2024

Este año el Instituto Mexicano del Seguro Social IMSS – REPSE  tiene como reto realizar acerca de 35,000 inspecciones con enfoque en el trabajo infantil, formalización del empleo y subcontratación, además de finalizar el operativo de vigilancia en la industria minera, por lo que pondrá en marcha una revisión más exhaustiva para patrones y contratistas de Servicios Especializados (REPSE) para este 2024  

En noviembre de 2023,la secretaría del Trabajo y Previsión Social /STPS) emitió un comunicado en el que exhorta a las empresas contratistas sujetas al REPSE a dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de Seguridad Social. 

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Ejemplo de una orden de compra y cómo gestionarlas

Una Orden de Compra es fundamental para la solicitud de mercancías a tus proveedores y por ende un componente esencial para el óptimo funcionamiento de tu empresa. 

En este artículo te proporcionaremos un ejemplo de una orden de compra detallada y consejos sobre cómo implementarla en tu proceso. 

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¿Cuándo es Necesario Implementar un Sistema de Gestión de Gastos?

Si estás aquí es porque tu organización o equipo de trabajo ha contemplado la idea de implementar un sistema de gestión de gastos pues medida que una organización crece, las complicaciones en la gestión de gastos también lo hacen; por lo que el control puede volverse una actividad complicada y propensa a cometer errores. ; sabemos que este paso conlleva muchas mejoras en tu operación; pero también requiere de la aprobación corporativa e inversión que si bien trae consigo grandes beneficios; necesitas estar claro si es el momento adecuado para implementar una solución de este tipo.

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