Una tarea imprescindible de Cuentas por Pagar es la validación de proveedores, sobre todo debes asegurarte de que no estén en las listas negras del SAT, pues es una tarea que garantiza el cumplimiento de obligaciones fiscales, pero además te brinda confianza y sobre todo la seguridad de que estás trabajando con un proveedor confiable y no corres el riesgo de incumplir con las leyes fiscales y ser acreedor a sanciones.
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En este artículo te decimos qué documentos se le deben pedir a un proveedor para evitar riesgos al contratarlo, pues comenzar a trabajar con un nuevo proveedor para tu empresa implica que realices una evaluación exhaustiva, así como historial comercial para que ambos garanticen una relación comercial exitosa y segura.
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Uno de los puntos clave para mantener la calidad y eficiencia de tus operaciones en tu departamento de Cuentas por Pagar es hacer una evaluación de proveedores constante, pues además te ayudará a mantener relaciones sólidas y duraderas, lo que a la larga reduce costos por lo cual te damos algunos consejos para ayudarte a facilitar esta tarea.
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Empresas transnacionales con sede en México, como KOMATSU, encontraron a tiempo las tareas de la gestión de gastos que se pueden automatizar; ya que anteriormente capturaba los datos de las facturas de forma manual y en Excel, para después validar estos y asegurar que las facturas no estuvieran canceladas o con errores; este proceso podía tomar entre 3 y 4 horas en un solo reporte de viaje, pues eran entre 30 y 40 facturas.
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El procesamiento de facturas de proveedores es el sistema que las empresas utilizan para realizar los pagos, este sistema inicia con las órdenes de compra y culmina cuando se registra el pago en los libros contables.
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Si cuentas con proveedores inscritos en el REPSE, aquí te presento algunos cuidados importantes que debes tener al comenzar a trabajar con Proveedores REPSE:
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Una de las estrategias que demanda más tiempo y supervisión es buscar mejorar el control de viáticos dentro de las organizaciones, pues los procesos se vuelven complejos cuando se involucran varias personas; y hay problemas de burocracia y acceso a la información, por ello en este artículo te damos 3 tips para mejorar este proceso en tu empresa:
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En este artículo analizaremos cuáles son las características necesarias de nuestro internet al utilizar una plataforma de proveedores para que funcionen de forma optima.
Las herramientas digitales son actualmente una necesidad esencial para cualquier tipo de empresa, pues les permiten automatizar distintos procesos y con ello reducir considerablemente los errores, acelerar tiempos y mejorar la productividad. Sin embargo, en un entorno hiperconectado como en el que vivimos, este tipo de herramientas no son capaces de alcanzar su máximo potencial si no se cuenta con un servicio de internet de fibra óptica que nos permita conectarnos a banda ancha y alcanzar velocidades realmente elevadas de transmisión de datos.
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En la era digital actual, el Internet se ha convertido en una herramienta indispensable para el éxito y la supervivencia de las empresas en todos los sectores. La globalización y la creciente oferta de compañías de internet en el mercado, ha cobrado relevancia del internet en las relaciones con proveedores, han permitido que la influencia de este servicio incremente de forma considerable y transforme radicalmente la forma en que las empresas operan, se comunican y compiten en el mercado a distintos niveles.
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Te mencionamos algunos los beneficios de tener datos y documentación en un expediente de proveedores digitalizado.
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