Automatiza tu proceso de cuentas por pagar

nuevo web e1721232368568

Tu equipo de finanzas podrá automatizar los principales procesos de cuentas por pagar. Recibe, procesa, verifica, registra, y paga facturas a proveedores en un solo lugar.

nuevo web e1721232368568
hombre con computadora usando un software de gestión financiera que le ayuda a optimizar el control de gastos de su empresa.

Gestión de cuentas por pagar automatizada

iconos Focaltec 14
Recepción, verificación y aprobación de factura

Registra y valida automáticamente cada factura recibida para su correcto seguimiento y establece un flujo de aprobación basado en el monto y la naturaleza del gasto.

iconos Focaltec 06
Control de órdenes de compra

Realiza conciliación de tres vías (Orden de compra, factura, y recibo) para asegurar que los bienes recibidos y facturados coinciden con lo ordenado.

iconos Focaltec 42
Control de pagos

Asegura que todas las facturas se paguen a tiempo y mantén registros detallados de todas las transacciones de pagos.

iconos Focaltec 07
Integración a tu contabilidad

Obtén mayor precisión en los registros financieros y menor riesgo de inconsistencias, automatizando el intercambio en tiempo real de información entre tus sistemas.

principales

Funcionalidades

iconos Focaltec 03
Expedientes Digitales

Gestiona y almacena en la nube la documentación de tus proveedores y detecta fácilmente si están incompletos o desactualizados.

iconos Focaltec 25
Flujos de Autorización

Establece procesos automáticos para la aprobación de requisiciones, facturas y pagos, garantizando eficiencia y precisión.

iconos Focaltec 13
Monitoreo en Listas Negras

Detecta y notifica si alguno de tus proveedores activos se encuentra o ingresa a alguna de las listas negras del SAT.

iconos Focaltec 24
Calendario de Recepción

Establece fechas para la recepción de documentos y comprobantes y minimizan los retrasos en la recepción y procesamiento de documentos.

iconos Focaltec 14
Recepción y Validación de CFDI

Recibe, valida y registra todas las facturas entrantes de manera automatica para su correcto seguimiento para pago.

iconos Focaltec 29
Complementos de Pago

Asegura que los datos del complemento de pago coincidan con los datos de la factura y el pago recibido.

Ahorro de tiempo

Optimiza flujos de trabajo

Automatiza tus procesos manuales de cuentas por pagar y optimiza flujos de trabajo ineficientes para ahorrar miles de horas. Nuestro sistema facilita la configuración adecuada del proceso de aprobaciones en tu empresa y ofrece asignaciones de gastos automatizadas al pagar facturas, aumentando así la eficiencia operativa y la reducción de errores. 

los flujos de trabajo facilitan la gestión de proveedores y agilizan tus procesos

AHORRA TIEMPO

Beneficios clave

Nuestro software esta diseñado para optimizar las principales labores de Cuentas por Pagar, disminuyendo tareas repetitivas  que conllevan más tiempo y recursos. 

iconos Focaltec 17
Menos TIempo

Reduce hasta en un 80% el tiempo utilizado en validaciones , captura de datos y cálculos manuales.

iconos Focaltec 33
Menos trabajo

Reduce el trabajo manual repetitivo para centrarse en actividades estratégicas.

iconos Focaltec 13
Menos errores

Reduce a casi 0 los errores humanos dentro de tus procesos.

ALIADO ESTRATÉGICO

Qué nos hace tu mejor opción

Conocemos a profundidad la dinámica de la contabilidad mexicana, lo que nos hace ser un aliado estratégico de nuestros clientes para enfrentar los desafíos de los constantes cambios fiscales y la transformación digital que se requieren para manejar proveedores y cuentas por pagar. 

icono lugar
Presencia local

Estamos en México, la atención es en español y nuestras tarifas en moneda nacional.

icono de soporte
Soporte y capacitación

Brindamos soporte permanente y capacitación integral a los usuarios de las herramientas.

icono engranaje
Integración

Nos Integramos con los principales ERP facilitando el flujo de información y la convergencia entre plataformas

icono check list
Licenciamiento Flexible

Opciones de planes por consumo mensual o anual, sin contratos forzosos ni penalizaciones.