Koppert
"Gastos de Viaje nos permite tener un mayor control sobre facturas, reembolsos y hacer que se cumplan las políticas de gastos"
- Sector: Agricultura
- Ubicación: Ciudad de México.
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Funcionalidades Clave:
Buzón Inteligente
Validación de CFDI
Reportes de gastos
KOPPERT, es una compañía que colabora con la naturaleza para lograr que la agricultura sea más sana, segura y productiva.
Koppert tiene un número considerable de personal haciendo viajes de negocios debido al giro de su negocio, por lo que era necesario contar con una herramienta que ayudará a tener una correcta gestión de los gastos de viaje.
Buscaban garantizar que las políticas fueran claras para todos sus colaboradores e identificar de manera oportuna facturas con errores, alteradas, duplicadas o inexistentes.
Héctor Manuel García González, jefe de IT, Koppert Mexico participó activamente en la búsqueda de herramientas disponibles para mejora del proceso de gestión de viáticos y nos platica cómo era su proceso de gestión de viáticos antes de GastosdeViaje.mx y como es ahora.
Funcionalidades Favoritas de Koppert
Buzón Inteligente
Extrae la información directamente del XML eliminando capturas manuales. Agilizando la creación de reportes de gastos.
Validación de CFDI
Valida todos los CFDI ante el SAT. Incluyendo anexo 20, EFOS, errores, alteraciones y duplicidad.
Flujo de Autorización
Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores.
Antes de Gastos de Viaje
RIESGO DE ERRORES U OMISIONES
"Buscábamos tener mayor control"
Koppert hacia su proceso de gestión de viáticos con otra herramienta de viáticos, pero algunas partes del proceso no estaban cubiertas.
Estaban buscando que las políticas fueran claras para los involucrados en el proceso, favorecer la autorización de los viáticos y hacer más rápida y eficiente la identificación de facturas alteradas, duplicadas o inexistentes.
Ahora con Gastos de Viaje
MENOS TIEMPO Y MENOS ERRORES
"Gastos de Viaje revisa la estructura de los CFDI para su correcta validación".
Gastos de Viaje tiene la capacidad de generar reportes precisos de los gastos de viáticos por medio de la extracción de datos desde el XML, lo que ha ayudado a reducir los errores ocasionados por la captura manual de datos.
La experiencia ha sido buena para todos los involucrados en el proceso, permitiendo un mayor control sobre facturas, reembolsos y hacer que se cumplan las políticas de gastos.
MENOS TIEMPO Y MENOS ERRORES
