Alfa Laval
"Los colaboradores han sido más activos, cumpliendo con su comprobación de gastos"
- Sector: Fabricación de Maquinaria
- Ubicación: México.
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Funcionalidades Clave:
Buzón Inteligente
Validación de los CFDIs
Flujos de Autorización
Desde que implementaron GastosdeViaje.mx en su proceso de gestión de viáticos han notado un aumento notable en la participación activa de sus colaboradores en su comprobación de sus gastos, y esto se debe en gran medida a la accesibilidad y funcionalidades que ofrece la aplicación.
ALFA LAVAL buscaba garantizar que las políticas fueran claras para los viaticadores y autorizadores. Agilizar la revisión y autorización (o rechazo) de los viáticos, así como poder identificar de manera oportuna facturas alteradas, duplicadas o inexistentes.
GastosdeViaje.mx, fue la mejor opción, el más completo en cuanto a funcionalidades y al mejor precio.
Lía Chávez, Local IT, quién participo activamente en la búsqueda de innovación y mejora del proceso de gestión de viáticos, nos platica que han notado una mejora considerable tanto en la gestión del proceso cómo en la respuesta de los colaboradores al realizar sus reportes de gastos.
Funcionalidades Favoritas de Alfa Laval
Buzón Inteligente
Extrae la información directamente del XML eliminando capturas manuales. Agilizando la creación de reportes de gastos.
Validación de CFDI
Valida todos los CFDI ante el SAT. Incluyendo anexo 20, EFOS, errores, alteraciones y duplicidad.
Flujo de Autorización
Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores.
Antes de Gastos de Viaje
RIESGO DE ERRORES U OMISIONES
"Parte del proceso antes era manual"
Antes, los colaboradores tardaban mucho en entregar sus comprobaciones de gastos, debido a que era un proceso tedioso y complicado.
Estaban buscando que las políticas fueran claras para los involucrados en el proceso, favorecer la autorización de los viáticos y hacer más rápida y eficiente la identificación de facturas alteradas, duplicadas o inexistentes.
Ahora con Gastos de Viaje
PROCESO AUTOMATIZADO
"Fácil interacción con el sistema y a bajo costo"
La experiencia ha sido muy buena para todos los involucrados en el proceso, ya que con la automatización se logró optimizar tiempos y tener un mejor control de los Viáticos.
La validación y gestión automática de los comprobantes y su fácil uso, ha hecho más sencilla la creación de reportes y operación de viáticos para Alfa Laval.
PROCESO AUTOMATIZADO
