Vivo
"Nos han ayudado
en la automatización y gestión de un proceso que antes era manual"
- Sector: Tecnología
- Ubicación: Ciudad de México.
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Funcionalidades Clave:
Políticas de gastos configurables
Validación de CFDI
Reportes de gastos
VIVO, es un fabricante de productos electrónicos con sede en China. Es principalmente conocido por sus teléfonos inteligentes.
La empresa necesitaba mejorar su proceso de gestión de viáticos, y aunque ya usaban una solución, esta no cumplía con sus expectativas. Pues parte del proceso se continuaba haciendo manualmente.
VIVO buscaba mejorar el control de sus políticas de gastos, para disminuir los riesgos de malas prácticas y gastos abusivos por parte de sus colaboradores. Así como asegurar que cada factura cumplía con los requisitos solicitados por el SAT para que fuera valida y deducible.
Selene Bernabé, Financial Analyst de VIVO México, nos cuenta cómo Gastos de Viaje le ayudó a ella y su equipo a ahorrar horas de trabajo y a garantizar el cumplimiento de políticas de gasto para tener un mejor control de los viáticos.
Funcionalidades Favoritas de Vivo
Políticas configurares
Configura las políticas de tu empresa. El sistema notificará al autorizado si algún gasto está fuera de política antes de poder aprobarlo.
Validación de CFDI
Valida todos los CFDI ante el SAT. Incluyendo anexo 20, EFOS, errores, alteraciones y duplicidad.
Flujo de Autorización
Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores.
Antes de Gastos de Viaje
RIESGO DE ERRORES U OMISIONES
"Parte del proceso antes era manual"
VIVO hacia su proceso de gestión de viáticos con otra herramienta de viáticos, pero algunas partes del proceso las hacían manualmente.
Estaban buscando que las políticas fueran claras para los involucrados en el proceso, favorecer la autorización de los viáticos y hacer más rápida y eficiente la identificación de facturas alteradas, duplicada o inexistentes.
Ahora con Gastos de Viaje
MENOS TIEMPO Y MENOS ERRORES
"Se logró optimizar tiempos y tener un mejor control de los Viáticos"
La experiencia ha sido muy buena para todos los involucrados en el proceso, ya que con la automatización se logró optimizar tiempos y tener un mejor control de los Viáticos.
La validación y gestión automática de los comprobantes y su fácil uso, ha hecho más sencilla la creación de reportes y operación de viáticos.
MENOS TIEMPO Y MENOS ERRORES
